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はじめに  プロジェクト管理を始めよう！ プロジェクトマネージャーは期日までに成果物を完成させるために、必要な人材、資材、費用を計画してプロジェクトを遂行しなくてはなりません。 システム開発を行う上で、管理されていないプロジェクトでは、相応のリスクを負います。 たとえ小さなプロジェクトであっても、目標に向かって計画し管理していくことはプロジェクトを成功させるためにも重要です。 まずは、以下を満たす方法を見い出し、管理を始めていきましょう。 　 手軽に始められて継続できる 　 プロジェクトを最後まで導くことができる 　 次のプロジェクトに活かせる 現在では、「プロジェクト管理」についての様々な情報をネットで探すことが出来ます。 ・＠IT情報マネジメント ・＠IT自分戦略研究所 ・ThinkIT 　etc.  「プロジェクト管理」で重要なこと 品質・コスト・時間 　コストや時間をかけることで品質を上げることはできますが、一般的に予算や納期が決まっている場合が多く、品質を第一に考えることはなかなか難しいのが現状です。 　ですが、品質を犠牲にした場合、手戻りや改善などで結局コストがかかってしまったり、最悪の場合顧客(ユーザ)や企業が損害を受けてしまうことも考えられます。 　予算や納期が決まっている場合、タスクやフェーズを分けて優先順位をつけ、予算と納期の範囲内で顧客(ユーザ)に選択してもらうことにより解決できる場合があります。 　品質・コスト・時間のバランスは考慮すべきですが、まずは品質を優先することが重要です。 PMBOKでのプロジェクト管理構成における知識エリア 総合マネジメント 　　プロジェクト計画の策定、プロジェクト計画の実施、変更管理 スコープマネジメント 　　プロジェクトの立ち上げ、スコープ計画、スコープ定義、成果物の検収、スコープ変更管理 タイムマネジメント 　　作業定義、作業順序設定、作業所要時間の見積、スケジュール作成、スケジュール管理 コストマネジメント 　　資源計画、コスト見積、予算設定、コスト管理 品質マネジメント 　　品質計画、品質保証、品質管理 組織マネジメント 　　プロジェクトの組織計画、要員の調達、チームの育成 コミュニケーションマネジメント 　　コミュニケーション計画、情報の配布、進捗報告、プロジェクト完了手続 リスクマネジメント 　　リスクの特定、リスクの定量化、対応策の策定、リスク管理 調達マネジメント 　　調達計画、引合計画、発注先選定、契約管理 プロジェクトをより効率的かつ効果的に管理できるように、ツールを導入することも有効な方法です。  プロジェクト管理ツール ↓以下のような記事が掲載されていました。 Excelではプロジェクトは管理できない 　Excelを使うことで一見、手軽に目標とスケジュールとが＜見える化＞されたように思えるかもしれない。 しかし、その手軽さが実は致命的な落とし穴となる。 　Excelによるスケジューリングは往々にして、プロジェクト・マネージャーの希望的な観測が含まれるものだ。 あらかじめ設定された納期を前提に、いわゆる「逆線表」を引いてしまうという方も多いのではないだろうか。 　「最初から納期が前提になっているのでは、品質・コスト・時間の３つの要素をバランスよく満たすという発想が欠けている。 いわば思考停止状態だ。これでは計画と実績との乖離が発生するのは当たり前」だ。 そんなことはありません。使い方によってはExcelも強力なサポートツールになるはずです。 定番ツール「Microsoft Project」 「Microsoft Project」はプロジェクトを管理するために十分な機能を兼ね揃えています。しかし、開発メンバがそれぞれタスクを管理するためにはそれなりにコストがかかります。 この場合、使い慣れたExcelなどで手軽にスケジューリングしがちですが、計画と実績が数字ではなかなか全体を把握できません。やはり、グラフィカルに見せることも管理ツールとしての重要な要素となります。 また、管理に余分な時間を費やすのは本意ではありません。 できれば、管理自体にはなるべくコストをかけずに、すぐに使えてなおかつ臨機応変にスケジュール変更できるようなツールが必要です。 フリーソフトなら「開発マイルストーン」 「開発マイルストーン」は、プロジェクト開発などで必要な工程管理のためのツールです。 MicrosoftExcelを使用して、簡単に入力でき、かつグラフィカルに表現することができます。 「開発マイルストーン」は、MicrosoftExcelが利用できる環境であればどなたでも利用できます。 また、本機能以外にもExcelに備わっている豊富な機能をそのまま利用できるため、専用のアプリケーションよりも柔軟性に優れています。 実用に十分な機能 　 開始日と日数を入力するだけでガントチャートが自動的に表示されます 　 日単位、週単位での表示が可能です 　 実績を入力すれば遅れ状況が自動的に表示されます 　 休日や祝日などが自動的に計算されて終了日を決定します 　 担当者の作業が重ならないように工数調整できます 　 標準工程を作成しておけば、簡単にスケジュールが挿入できます  「開発マイルストーン」とは 「マイルストーン」とは、達成したい目標へ向かってまずステップごとに段階を分け、計画を立てて実施し、その結果の検証をしてこれをもって修正された新たな計画を立て再び実施を行うという方法でプロジェクトを進めていくことです。 ツール「開発マイルストーン」は、システム開発などで必要なプロジェクト管理をサポートするためのツールです。 MicrosoftExcelを使用して、簡単に入力でき、かつグラフィカルに表現することができます。 手軽な管理ツールとして是非ご利用ください。  謝辞 以下のページに掲載していただいた日から本ページのアクセスが増加しました。 この場をお借りしてお礼申し上げます。 MOONGIFT:Excelではじめるプロジェクト管理「開発マイルストーン ... 開発マイルストーンはExcelアドオンと作業ファイルと二つで構成されている。アドオンを起動した後、作業ファイルを起動すれ ... Excelではじめるプロジェクト管理「開発マイルストーン」:オープンソースを毎日紹介. Excel を使って、ガントチャートを書く ... www.moongift.jp/2007/05/kaihatsu_milestone/ - 35k - 2007年5月21日 - あるSEのつぶやき: 開発マイルストーン − Excelでプロジェクト管理 ... 「開発マイルストーン」は、Excelで簡単にプロジェクト管理が行えるフリーのツールです。 ガントチャートでスケジュールを簡単に作成 ... この記事へのトラックバック一覧です： 開発マイルストーン − Excelでプロジェクト管理できるフリーツール: ... fnya.cocolog-nifty.com/blog/2007/05/excel_8e67.html - 27k - 2007年5月22日 -