Version 1.13
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画面説明
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画面説明

 スケジュール画面

* スケジュール共通
* 各項目説明
* ガントチャート
* メニュー画面説明
* チャート表示設定画面
* 工数調整画面
* 日程調整画面
* 標準工程追加画面
* 工数統計グラフ作成
* ファイル出力
* ファイル入力
* MSProject(XML形式)データインポート
* カレンダー入力画面
* オブジェクト選択画面/項目表示選択画面
* タスク操作画面
* グループ化表示機能
* TODO表示機能
* 抽出表示機能

 スケジュール共通

 

 ◆スケジュールシートに表示されるボタン 
 メニュー メニュー画面を表示します
 タスク操作 タスク操作画面を表示します
 TODO表示 TODOボタンを押と「状態」が”実施中”もしくは”開始近く”のものが表示されます
 抽出表示 「抽出」ボタンを押すと、担当者の条件で抽出されます

 ◆ショートカット 
 [Ctrl] + [Return] ・カレンダー表示
・日数/工数/進捗率
・図形選択
・担当者選択
※セル位置により入力画面が変わります
 [Ctrl] + [ m ] ・メニュー表示
 [Shift] + [Ctrl] + [ m ] ・表示設定メニュー表示
 [Ctrl] + [ t ] ・タスク操作画面表示
 [Shift] + [Ctrl] + [ F8 ] ・グループ表示切替
 [Shift] + [Ctrl] + [ c ] ・コメント表示切替
 [Ctrl] + [F1] ・バージョン表示

 Excel標準のショートカットキー一覧


 各項目説明

 ◆項目 
 大項目 大項目名を入力します
 中項目 中項目名を入力します
 項番 項目の番号を入力します
 項目 項目名を入力します
コメントを追加するとガントチャートに表示されます
 ◆予定 (自動的にチャートが再描画されます)
 開始日 予定開始日を「yyyy/mm/dd」形式で入力します
表示書式は「設定」シートで変更できます

↓「Ctrl+リターンキー」もしくは「ダブルクリック」でカレンダー入力できます
 日数 作業日数を入力します
自動的に休日が除かれて終了日を更新します
↓「Ctrl+リターンキー」もしくは「ダブルクリック」で日数を入力できます
 終了日 予定終了日を「yyyy/mm/dd」形式で入力します
自動的に休日が除かれて日数を更新します
表示書式は「設定」シートで変更できます
「Ctrl+リターンキー」もしくは「ダブルクリック」でカレンダー入力できます
 ◆実績 (自動的にチャートが再描画されます)
 開始 実績開始日を「yyyy/mm/dd」形式で入力します
表示書式は「設定」シートで変更できます
「Ctrl+リターンキー」もしくは「ダブルクリック」でカレンダー入力できます
 日数 開始〜終了の休日を除いた日数が自動的に表示されます
日数を入力しても終了は変更されません
 終了 実績終了日を「yyyy/mm/dd」形式で入力します
表示書式は「設定」シートで変更できます
「Ctrl+リターンキー」もしくは「ダブルクリック」でカレンダー入力できます
 遅れ 自動的に「開始遅れ日数:青文字」「終了遅れ日数:赤文字」が表示されます
表示色は「設定」シート(状態表示)で変更できます
 進捗 実績進捗率を「%」形式で入力します
範囲は「0%」〜「100%」です
↓「Ctrl+リターンキー」もしくは「ダブルクリック」で進捗率を入力できます
 ◆工数 
 工数 工数を入力します
大項目の工数合計、工数統計で使用されます
↓「Ctrl+リターンキー」もしくは「ダブルクリック」で工数を入力できます
 ◆項目 
 先行タスク クリティカルパスの項番を指定します
 ◆担当 (自動的にチャートが再描画されます)
 色設定 セルの色を変更するとチャート線の色が変更できます
ここに記号を入力すると、下記図形がそれぞれ描画されます
記号図形
 . (ピリオド)工程用の図形(項目+期間)
 _ (アンダーバー)工程用の図形(項目)
 , (カンマ)工程用の図形(文字なし)
 : (コロン)マイルストーン用の図形
   (入力無し)スケジュール用の図形

↓「Ctrl+リターンキー」もしくは「ダブルクリック」で図形選択できます
 担当 担当者を指定します

↓「Ctrl+リターンキー」もしくは「ダブルクリック」で担当者を一覧から選択できます
 ◆状態 
 状態 タスク状態が自動で表示されます
表示形式は「設定」シート(状態表示)で変更できます
 ◆チャート 


 ガントチャート

各項目を入力することにより、ガントチャートが自動的に描画されます。



 メニュー画面説明

CTRL」+「m」キーを押すことでメニュー画面が表示されます。
 ◆メニュー画面
 ◆チャート表示 (※「Shift」+「Return」で大項目の範囲内のみ処理します)
再表示 チャート図形を再描画します。
再計算 タスク日付/日数など再計算します。
クリア チャートをクリアします。
 ◆調整メニュー
工数調整 工数調整メニューを表示します。
日程調整 日程調整メニューを表示します。
標準工程追加 シート:「標準工程」からデータを挿入します。
 ◆グラフ作成
工数統計グラフ作成 工数統計グラフを作成します。
 ◆ファイル入出力
ファイル出力 データをcsvファイルに出力します。
ファイル入力 csvファイルからデータを入力します。
MSProjectインポート MSProject(XML形式)のデータをインポートします。


Shift」+「CTRL」+「m」キーを押すことで表示設定メニューが表示されます。
 ◆表示設定メニュー画面
 ◆タスク処理
タスク再描画 一覧表罫線の描画およびチャート図形を再表示します。
全タスク削除 全てのタスクを削除します。
表示エリア設定 スケジュール表の表示開始日や期間などを変更します。
 ◆データ処理
データ移行 別のExcelからタスクや設定などのデータをコピーします。


 チャート表示設定画面

表示設定メニューからもしくは新規ファイル読み込み時に表示期間設定画面が表示されます。
 ◆表示期間設定
開始日 スケジュール表の表示開始日を入力します
期間 スケジュール表の表示期間を入力します
表示単位 「月単位」「週単位」「日単位」「時間単位」から選択します
基準日 表示の基準日を現在日以外にしたい場合は、ここに日付(YYYY/MM/DD)を入力してください
※現在日を基準にする場合はここをクリアしてください
最適値/設定値 最適値を選択するとタスクが全て表示されるように調整します

設定シートの以下の項目を変更するのと同じです。
期間設定

 ◆キー操作 
 [Tab] or []/[] ・選択項目の移動
 [ Return ] ・開始日/基準日⇒カレンダー表示
・リストボックス⇒選択肢の変更
・[OK]ボタン⇒変更内容の決定
 [ Esc ] ・キャンセル


 工数調整画面

工数を重複しないように調整します。


同一担当者に対して上から順番にずらしていきます。


予定が進捗より前の場合は後ろにずらします。

予定が進捗より後の場合は前にずらします。



 日程調整画面

複数タスクに対して開始日/終了日を前後に調整します。



指定された条件により前後にずらします。



 標準工程追加画面

「標準工程」シートのデータを現在選択セル位置に挿入します。
先頭行の開始日を指定できます。また項目番号に文字列を付加できます。



開始日の日付入力部分をクリックすると
カレンダー入力できます。


 工数統計グラフ作成





* 工数統計詳細へ






 
期間(日/週/月)単位での「予定工数統計」「実績工数統計」「実績工数統計(累計)」、および工数統計グラフを作成します。

    同時に工数サマリが集計されます。



 ファイル出力

CSV形式でファイルに出力します。
担当者単位での保存が可能です。


「タブ区切り」をチェックするとタブ出力
となります。

期間抽出の日付入力部分をクリックすると
カレンダー入力できます。

例えば、担当者と期間を指定して抽出し、再読み込み



 ファイル入力

CSV形式のファイルから入力します。
新規に書き換える場合と、既存のデータに上書きする場合で選択可能です。

  
読み込み時にはタブ区切りとカンマ区切りを自動で判別します。

■項目番号で並び替える場合

※項目番号順に表示されます。

■並び替えない場合

※ファイルから読み込んだ順番で表示されます。


 MSProject(XML形式)データインポート

MSProject(XML形式)のファイルからデータをインポートします。


ファイル読み込み





 
MSProject

XMLデータ







レベルを変更することで、インポートする時に大項目/中項目/項目に当てはめるレベルを選択できます。


【インポート項目】
大項目:タスク(レベルNo.1)
中項目:タスク(レベルNo.2)
項番  :WBS番号
項目  :タスク(レベルNo.3)
開始日:予定開始日
日数  :※自動的に計算
終了日:予定終了日
開始  :実績開始日
終了  :実績終了日
工数  :※1.0固定
担当  :担当者(※自動で配色)


 カレンダー入力画面

スケジュールシートで[CTRL]+[Return]、もしくは「ダブルクリック」でカレンダーが表示されます


※カレンダー入力後、続けて時間入力画面が開きます。

 ◆日付入力 
 [Enter] 決定
 [Cancel] , [Esc] 終了
 [PgDn] , [PgUp] 前月/次月
 [] , [] 前日/翌日
 [] , [] 7日前/7日後
 [Home] , [End] 月初/月末
 [F11] , [F12] 前年/翌年

 ◆時間入力 


[Tab]で時間、分の入力位置を切替えます。赤いセルが現在の入力位置になります。
 [Enter] 決定
 [Cancel] , [Esc] 終了
 [PgDn] , [] -10  ※現在入力位置の値を10減らします。
 [PgUp] , [] +10  ※現在入力位置の値を10増やします。
 [] -1   ※現在入力位置の値を1減らします。
 [] +1   ※現在入力位置の値を10増やします。
 [Tab] 時分入力切替え


 オブジェクト選択画面/項目表示選択画面

項目タイトルエリア、ガントチャート表示エリアで「CTRL」+「Return」キーを押すことで
それぞれ項目表示選択画面/オブジェクト選択画面が表示されます。


設定シートの以下の項目を変更するのと同じです。
オブジェクト表示設定
項目表示設定

 ◆キー操作 
 [Tab] or []/[] ・選択項目の移動
 [スペース] ・チェックボックスON/OFF
 [ Return ] ・リストボックス⇒選択肢の変更
・[OK]ボタン⇒変更内容の決定
 [ Esc ] ・キャンセル


 タスク操作画面

スケジュールシートで「CTRL」+「t」を押す
ことで操作画面が表示されます



 ◆ショートカットキー 
 [][] 行を選択します。「大項目」「中項目」は1項目ごとの選択となります。
 [][] 「大項目」「中項目」「項目」のレベルを選択します。
 [Shift]+[][] 複数行を選択します。
 [Ctrl] +[][] 選択された項目を上下に移動します。
 [Delete] 選択された項目を削除します。
 [Insert] 選択された行数だけ挿入します。
 [H] 選択された項目を標準工程シートにコピーします。
 [Enter] タスク操作モードを終了し、チャートを再表示します。
 [Ctrl] +[Enter] タスク操作モードを終了し、罫線およびチャートを再表示します。
 [ESC] タスク操作モードを終了します。


 グループ化表示機能

Shift」+「CTRL」+「F8」を押すことでグループ化/非グループ化の表示を切り替えられます。
グループ化表示では「大項目」範囲下の個別タスクをグループ化して表示します。
同時にExcel標準機能によりグループ化されます。


※非グループ化表示では「開始日」「終了日は」自動的に変更されません。


個別タスクをグループの対象外にしたい場合、「担当」左セルにコメントを付けます。


※「設定」シートの「◆状態表示設定」でも切り替えられます。


 TODO表示機能

TODOボタンを押と「状態」が”実施中”もしくは”開始近く”のものが表示されます


ボタン押下


※設定方法については「設定」シートの「◆状態表示設定」を参照してください。


 抽出表示機能

「抽出」ボタンを押すと、担当者の条件で抽出されます



※設定方法については「設定」シートの「◆抽出設定」を参照してください。




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